U ovom radu zadatak je bio proučiti načine i metode digitalizacije dokumenata i upravljanje istima. U prvom je dijelu predstavljena digitalizacija dokumenata uz navođenje njenih prednosti i potrebitosti za njezinu realizaciju. U prvom poglavlju opisana je povijest optičkog prepoznavanja znakova te današnja postignuća na tom području kao i njegova primjena. Drugo poglavlje sadrži opise tehnika i metoda provođenja optičkog prepoznavnja znakova, koje je ključna faza u digitalizaciji dokumenata. Zatim je u trećem poglavlju opisan sustav za upravljanje dokumentima, njegove prednosti i funkcionalnosti. Posljednje poglavlje opisuje projekt vezan uz ovaj rad, a to je web aplikacija napravljena u Visual Studio okruženju koja omogućuje kranjem korisniku dohvat podataka sa ispunjene studentske zamolbe te njihovu pohranu. Na kraju rada predstavljeni su i uspoređeni rezultati obrade istipkanih i rukom ispunjenih zamolbi.

In this paper the assignment was to study principles and methods of the document digitalisation and management. The first part describes a digitalisation of documents including the allegation of the advantages and necessities for its realisation. The first chapter describes the history of the optical character recognition and current accomplishments in that field together with its usage. The second chapter contains a description of techniques and methods of the optical character recognition, which is the key phase in the document digitalisation. In the third chapter a description of the document management system is given, together with its advantages and functionalities. The last chapter gives an insight to a project related to this paper, and it is a web application that provides users with the capability of getting data from a filled student requests. The application was made in Visual Studio. The results of the process and their comparison are given at the end of the paper.